Datenschutz

Wir möchten dich nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer digitalen Services (z. B. Internetseiten, Newsletter etc.) informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese digitalen Services (z. B. Internetseiten, Newsletter etc.) ist der Verein für Hundesport Feuerbach e. V. (Ziegelwiesen 2, 70469 Stuttgart). Weitere Angaben zu unserem Verein und den vertretungsberechtigten Personen kannst du unserem Impressum entnehmen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Um dir unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  
• zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  
• auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
  
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
  

Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass du einordnen kannst, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von dir verarbeitet werden, hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, hast du als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Zugriffsdaten

Wenn du unsere Internetseiten besuchst, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um dir die Inhalte der Internetseite auf deinem Endgerät anzeigen zu können.

Damit die Seiten in deinem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von dir verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser deines Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:

• IP-Adresse bei fehlerhaften Aufrufen von Internetseiten „Error Log“ (für maximal 7 Tage)
  
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners
  
• Browser Version des aufrufenden Rechners
  
• Name der abgerufenen Datei
  
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
  
• übertragene Datenmenge
  
• Verweisende URL
  

Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.

Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.

Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das du Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfordern oder allgemein Kontakt aufnehmen kannst. Die von dir zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Angaben zu etwaigen weiteren Datenfeldern sind freiwillig.

Wir benötigen diese Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, dich korrekt anzusprechen und dir eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung.

Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen und ggf. Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die du übersandt hast.

Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.

Newsletter

Du kannst auf unserer Internetseite einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten neben deinen allgemeinen Angaben im jeweiligen Formular immer deine E-Mail-Adresse. Diese ist allerdings auch zwingend erforderlich, um dir den Newsletter zusenden zu können.

Du kannst den Newsletter jederzeit bei uns abbestellen. Alternativ findest du einen Link zur Abmeldung in jeder Newsletter-E-Mail.

Um die Beliebtheit von unseren Newsletter-Aussendungen analysieren zu können und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Du kannst dieser Verarbeitung widersprechen, indem du dich von unserem Newsletter abmeldest.

Bei dem Versand des Newsletters setzt unser Dienstleister („Chimpify“) ggf. auch Dienstleister außerhalb der Europäischen Union ein. In diesem Fall trägt der Dienstleister Sorge dafür, dass die Voraussetzungen für ein angemessenes Datenschutzniveau i.S.d. Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

Veranstaltungsanmeldungen

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen (z. B. Herbstwanderung, Sommerfest) verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen Events. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Für die Koordination und Aufgabenverwaltung bei Arbeitsdiensten, sonstigen Aufgaben oder Mitbringlisten wirst du nach deiner Anmeldung automatisch zum externen Dienst Lukify (DSGVO-konformer Anbieter aus Deutschland, https://www.lukify.com/) weitergeleitet. Dabei ruft dein Browser direkt die Lukify-Website auf, wodurch – wie bei jedem Website-Besuch üblich – deine IP-Adresse an Lukify übermittelt wird. Eine aktive Datenweitergabe durch uns an Lukify findet nicht statt. Auf der Lukify-Plattform kannst du eigenständig deine gewünschten Aufgaben auswählen und trägst dich dort mit den von dir gewählten Daten ein. Die Weiterleitung erfolgt auf Basis deiner Einwilligung.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden deine Daten innerhalb von 4 Wochen gelöscht, sofern du nicht separat unseren Newsletter abonniert hast oder eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht (z. B. Mitgliedschaft im Verein).

Vereinsverwaltung mit campai

Für die Verwaltung unseres Vereins nutzen wir die cloudbasierte Vereinssoftware campai (Anbieter: campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin, Deutschland). campai ist DSGVO-konform und speichert alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Welche Daten werden in campai verarbeitet?

• Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir über campai folgende personenbezogene Daten:
• Mitgliederdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung (für Beitragseinzug), Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Abteilungszugehörigkeit
• Buchhaltungsdaten: Beitragszahlungen, Mahnungen, Zahlungseingänge, Spenden, Rechnungen
• Formulardaten: Anmeldungen zu Veranstaltungen, Arbeitsdiensten, Kursen sowie alle über Online-Formulare eingereichten Informationen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz im Rahmen der Vereinsverwaltung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Verwaltung deiner Mitgliedschaft, Beitragsabwicklung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Buchhaltung, Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Effiziente Vereinsverwaltung, Kommunikation mit Mitgliedern
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): Freiwillige Angaben bei Veranstaltungsanmeldungen

campai Mobile App
Über die campai Mobile App können Mitglieder auf vereinsrelevante Informationen zugreifen, Veranstaltungen einsehen und sich für Aktivitäten anmelden. Die App greift dabei auf die gleichen Daten zu wie die Web-Plattform. Bei der Nutzung der App werden technische Daten (Geräte-ID, IP-Adresse, Betriebssystem) verarbeitet, die für die Funktionalität der App erforderlich sind.

Datensicherheit und Auftragsverarbeitung
campai fungiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Mit campai besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen (TLS/SSL).

Speicherdauer
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei campai findest du unter: https://www.campai.com/datenschutz

Microsoft 365 Dienste

Für unsere digitale Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365 Business Premium (Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA; Niederlassung Deutschland: Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München).

Welche Microsoft 365 Dienste nutzen wir?
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit setzen wir folgende Microsoft 365 Dienste ein:

• Exchange Online: E-Mail-Kommunikation über unsere vereinseigenen E-Mail-Adressen (@vfh-feuerbach.de)
• Microsoft Forms: Erstellung von Online-Formularen für Umfragen, Anmeldungen und Feedback
• SharePoint Online: Dokumentenverwaltung, Dateiablage und interne Zusammenarbeit
• Microsoft Teams: Videokonferenzen, Chat-Kommunikation und Team-Kollaboration
• OneDrive for Business: Cloud-Speicher für Dateien und Dokumente
• Power Automate: Automatisierte Workflows zur E-Mail-Verarbeitung und Prozessoptimierung

Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach genutztem Dienst verarbeiten wir über Microsoft 365:

• E-Mail-Inhalte und Metadaten (Absender, Empfänger, Betreff, Zeitstempel)
• Formularantworten und Umfrageergebnisse
• Hochgeladene Dokumente und Dateien
• Chat-Nachrichten und Besprechungsaufzeichnungen (Teams)
• Kontaktdaten und Kalenderereignisse
• Technische Daten zur Nutzung der Dienste (IP-Adresse, Geräteinformationen)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Effiziente Vereinskommunikation und -verwaltung
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Kommunikation mit Mitgliedern im Rahmen der Mitgliedschaft
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): Bei freiwilligen Umfragen oder Veranstaltungsanmeldungen über Microsoft Forms

Datenspeicherort
Alle über Microsoft 365 verarbeiteten Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Microsoft garantiert, dass Daten deutscher Kunden grundsätzlich in Deutschland verbleiben. Für einzelne Dienste (Exchange Online Protection, Viva Connections) kann ein Fallback auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union/EFTA erfolgen, jedoch erfolgt kein Datentransfer außerhalb der EU.

Datensicherheit und Auftragsverarbeitung
Microsoft fungiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag über die standardisierten Microsoft Online Services-Bedingungen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL), und Microsoft setzt umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein.

Speicherdauer
E-Mails und Dateien werden entsprechend unserer internen Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder bei Löschung durch Nutzer werden die Daten auch aus den Microsoft-Systemen entfernt (inklusive Backup-Systemen nach maximal 90 Tagen).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft findest du unter:

• https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• https://www.microsoft.com/de-de/trust-center

Cookies

Auf unseren Internetseiten kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textinformationen, die über deinen Browser in deinem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Internetseiten zu ermöglichen.

Wir nutzen dabei sowohl Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von deinem Browser gelöscht werden.

Im Bereich der Webanalyse setzen wir aber auch sog. persistente Cookies ein, die nicht automatisch nach Beendigung des Besuchs unserer Internetseite gelöscht werden.

Du hast die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in deinem Browser zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf deinem Rechner installiert oder gestartet.

Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse ist der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.

Webanalyse

Auf dieser Website kommt das Webanalyse-Tool „Stetic“ zum Einsatz. Zweck des Einsatzes ist die „bedarfsgerechte Gestaltung“ dieser Internetseite, die auf Basis einer Interessenabwägung durchgeführt wird. Die Webanalyse ermöglicht uns außerdem, Fehler der Internetseite z. B. durch fehlerhafte Links zu erkennen und zu beheben. Stetic verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen.

Du kannst die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten verhindern, wenn du auf dieser Seite keinen Opt-In vornimmst.

Google Webfonts

Wir setzen auf unseren Internetseiten sog. Google Webfonts ein. Dabei werden Schriftarten von Servern von Google geladen, die einer besseren Gestaltung der Internetseite dienen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung, wobei unser Interesse in einer ansprechenden Gestaltung der Internetseite besteht.

Die betreffenden Schriftarten werden von Servern von Google geladen, die sich in der Regel in den USA befinden. Das angemessene Datenschutzniveau wird von Google garantiert (Listeneintrag „Privacy Shield“).

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Bei Anfragen von dir außerhalb eines aktiven Mitgliedsverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Du kannst einer Verwendung deiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

Freiwillige Angaben

Soweit du Daten uns gegenüber z. B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in deinem Interesse ist.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Daten, die du uns gegenüber angibst, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden deine Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen jedoch folgende Dienstleister für den Betrieb unserer digitalen Services und für die Vereinsverwaltung ein:

• Vereinsverwaltung: campai GmbH (Berlin, Deutschland) – für Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und interne Prozesse
• E-Mail und Zusammenarbeit: Microsoft Corporation – für E-Mail-Kommunikation (Exchange Online), Dokumentenverwaltung (SharePoint, OneDrive), Videokonferenzen (Teams), Formulare (Microsoft Forms) und automatisierte Workflows (Power Automate)
• Newsletter-Versand: Chimpify GmbH (Bremerhaven, Deutschland) – Hosting unserer Webseite und für den Versand von E-Mail-Newslettern
• Aufgabenverwaltung bei Arbeitsdiensten: Lukify GmbH (Wernau, Deutschland) – Nach der Anmeldung für entsprechende Veranstaltungen wirst du automatisch zu Lukify weitergeleitet, wo du dich eigenständig für Aufgaben oder andere Listen eintragen kannst. Dabei ruft dein Browser direkt die Lukify-Website auf – eine aktive Datenweitergabe durch uns findet nicht statt.

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Microsoft 365 Dienste
Alle über Microsoft 365 verarbeiteten Daten (E-Mail, Dokumente, Teams-Kommunikation etc.) werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Für einzelne Dienste kann ein Fallback auf Rechenzentren innerhalb der EU/EFTA erfolgen. Ein Transfer in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR) findet nicht statt.

Newsletter-Versand (Chimpify)
Im Hinblick auf den Versand von E-Mail-Newslettern nutzt unser Dienstleister „Chimpify" den Anbieter „Sendgrid" (USA). Die erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus wurden getroffen. Hierfür kommen die sog. EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung, die auf den Internetseiten der EU-Kommission abgerufen werden können.

Vereinsverwaltung (campai) und Arbeitsdienste (Lukify)
Beide Dienste sind DSGVO-konforme Anbieter mit Sitz in Deutschland. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Deine Rechte als Betroffene/r

Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten. Du kannst dich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von dir verlangen, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.

Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht.

Schließlich hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite.

Stand: 30.10.2025